巴别之塔 - Tower of Babel

实践一个月的时间统计法

最近一个月,我在 iPhone 和 Apple Watch 上安装了 aTimeLogger 应用,来记录我把时间都花在了哪里。最早了解到时间统计法,是因为在网上看到了关于柳比歇夫的介绍(不过我并没有看过《奇特的一生》)。2016 - 2018 年,我也陆陆续续进行过时间统计,主要是统计工作、运动、睡眠的时间,防止自己过劳死。

这次再次开始进行时间统计,也是因为感觉最近有一些 burnout,想要分析一下自己在工作中的时间分配情况。这次记录是从 6 月 6 日到 7 月 9 日,正好 5 周。先说一下我在 aTimeLogger 中设置的几个目标和完成情况:

  1. 每周交通时间少于 8 小时:完成 4 周,只有这周没完成。4 月底的时候,我搬家到了一个离公司比较远的地方,设置这个目标是为了让我注意每周在交通上花了多少时间。最近两周,由于北京下雨,路上很堵(打车也很难),花的时间多了点。通勤给了我不少听播客的时间,最近经常听《世界莫名其妙物语》和 Basecamp 的英文播客 Rework。可惜MilkShake 羊Byte.Coffee 已经停更很久了,不过也补了一些之前没听过的单集。
  2. 每天阅读 10 分钟:基本没几天达成目标,很遗憾。最近正在看的书有《人月神话》和 The Manager’s Path。
  3. 每天工作时间不超过 8 小时:因为我把休息(放空、玩手机)和用餐的时间都单独抽了出来,所以每天工作 8 小时真的不少了,但基本每天都会超过。
  4. 每周工作时间不超过 50 小时:5 周里有 3 周超过了 50 个小时,难怪感觉这么累。
  5. 每天专注工作 4 小时:这是一个美好的愿望,基本也没有完成过。

具体到工作时间,我分成 4 类:

其实不做记录也知道,自己深度工作的时间是很少的。记录之后可以发现,会议加面试的时间已经占了总工作时间的 42% 了,它们除了占用大量的时间,还会把剩下的工作时间切的七零八落。当时间碎片化之后,我就会倾向于做一些简单的工作,比如看文档、回消息等等。此外,当我用 time blocking 保留一些深度工作时间的时候,也可能会被其他人临时的讨论需求、即时通信消息给打断。当然,不可否认,在一些无人打扰的时刻,我薄弱的意志力也没起到什么帮助。

Paul Graham 就这个问题写过 Maker’s Scheduler, Manager’s Scheduler。Maker 代表工程师、程序员等,对于他们来说,被会议、讨论和即时通信打断之后的上下文切换时间很长。Manager 代表管理者,他们的一天就是从一个会议到另一个会议,与同事、客户进行沟通,开会解决问题对于他们来说是很自然的事情。Paul 写这篇文章,是希望 manager 能够理解 maker 的工作方式,减少对 maker 的打断。可惜,在 Paul 写出这篇文章的 9 年之后,manager 似乎仍然没有理解 maker 所处的困境,manager 依然在频繁的打断 maker。

我觉得有一种方式可以扭转这种局面(也许是因为最近经常听 Rework),就是鼓励异步的沟通方式。异步沟通指的是,你发送一个消息,并不指望对方即时回复。这种情况下,你必须用写作的方式,将想法清晰的表达出来,形成文档或者邮件。这减少了对消息接收者的压力。对方可以选择不被打断,而是在饭前、下班前这样的时间统一处理,这样 maker 就有了更多不受打扰的时间。

更重要的一点是,异步沟通鼓励清晰的写作,否则反复的异步沟通会导致工作效率极大的降低。你会发现,写作是一种思考的过程。很多时候,你觉得自己想清楚了,但是你写不出来,这代表你没有真正想清楚。当你能够把想法写出来的时候,你自己在阅读的时候,会发现你想法中的漏洞和不完善的地方。写作帮助你整理思绪,它强迫你深思熟虑。

通过最近的时间统计,我想到了两条改进措施:

  1. 通过写文档,鼓励大家多写文档,采用异步通信
  2. 用 time blocking 更坚决的保护自己的深度工作时间

#time-management