实践一个月的时间统计法
最近一个月，我在 iPhone 和 Apple Watch 上安装了 aTimeLogger 应用，来记录我把时间都花在了哪里。最早了解到时间统计法，是因为在网上看到了关于柳比歇夫的介绍（不过我并没有看过《奇特的一生》）。2016 - 2018 年，我也陆陆续续进行过时间统计，主要是统计工作、运动、睡眠的时间，防止自己过劳死。
这次再次开始进行时间统计，也是因为感觉最近有一些 burnout，想要分析一下自己在工作中的时间分配情况。这次记录是从 6 月 6 日到 7 月 9 日，正好 5 周。先说一下我在 aTimeLogger 中设置的几个目标和完成情况：
- 每周交通时间少于 8 小时：完成 4 周，只有这周没完成。4 月底的时候，我搬家到了一个离公司比较远的地方，设置这个目标是为了让我注意每周在交通上花了多少时间。最近两周，由于北京下雨，路上很堵（打车也很难），花的时间多了点。通勤给了我不少听播客的时间，最近经常听《世界莫名其妙物语》和 Basecamp 的英文播客 Rework。可惜MilkShake 羊的 Byte.Coffee 已经停更很久了，不过也补了一些之前没听过的单集。
- 每天阅读 10 分钟：基本没几天达成目标，很遗憾。最近正在看的书有《人月神话》和 The Manager’s Path。
- 每天工作时间不超过 8 小时：因为我把休息（放空、玩手机）和用餐的时间都单独抽了出来，所以每天工作 8 小时真的不少了，但基本每天都会超过。
- 每周工作时间不超过 50 小时：5 周里有 3 周超过了 50 个小时，难怪感觉这么累。
- 每天专注工作 4 小时：这是一个美好的愿望，基本也没有完成过。
具体到工作时间，我分成 4 类：
- 普通工作：135 小时。普通工作指的是我在办公桌前的时间，包含看文档、写文档、调试、沟通、答疑等等。
- 会议：94 小时。各种会议，包括团队例会、项目例会、站会、各种讨论会、1 on 1、与客户的会议。在前几周的时候，会议时间大概还只有普通工作的一半，但这几周要进行各种下半年规划的讨论，会议时间已经快追上普通工作了。
- 面试：12 小时。这几周的面试比我想象的少很多。
- 深度工作：10 小时。我专门保留的大块时间，希望进行编码或者写作等需要比较专注的工作。
其实不做记录也知道，自己深度工作的时间是很少的。记录之后可以发现，会议加面试的时间已经占了总工作时间的 42% 了，它们除了占用大量的时间，还会把剩下的工作时间切的七零八落。当时间碎片化之后，我就会倾向于做一些简单的工作，比如看文档、回消息等等。此外，当我用 time blocking 保留一些深度工作时间的时候，也可能会被其他人临时的讨论需求、即时通信消息给打断。当然，不可否认，在一些无人打扰的时刻，我薄弱的意志力也没起到什么帮助。
Paul Graham 就这个问题写过 Maker’s Scheduler, Manager’s Scheduler。Maker 代表工程师、程序员等，对于他们来说，被会议、讨论和即时通信打断之后的上下文切换时间很长。Manager 代表管理者，他们的一天就是从一个会议到另一个会议，与同事、客户进行沟通，开会解决问题对于他们来说是很自然的事情。Paul 写这篇文章，是希望 manager 能够理解 maker 的工作方式，减少对 maker 的打断。可惜，在 Paul 写出这篇文章的 9 年之后，manager 似乎仍然没有理解 maker 所处的困境，manager 依然在频繁的打断 maker。
我觉得有一种方式可以扭转这种局面（也许是因为最近经常听 Rework），就是鼓励异步的沟通方式。异步沟通指的是，你发送一个消息，并不指望对方即时回复。这种情况下，你必须用写作的方式，将想法清晰的表达出来，形成文档或者邮件。这减少了对消息接收者的压力。对方可以选择不被打断，而是在饭前、下班前这样的时间统一处理，这样 maker 就有了更多不受打扰的时间。
更重要的一点是，异步沟通鼓励清晰的写作，否则反复的异步沟通会导致工作效率极大的降低。你会发现，写作是一种思考的过程。很多时候，你觉得自己想清楚了，但是你写不出来，这代表你没有真正想清楚。当你能够把想法写出来的时候，你自己在阅读的时候，会发现你想法中的漏洞和不完善的地方。写作帮助你整理思绪，它强迫你深思熟虑。
通过最近的时间统计，我想到了两条改进措施：
- 通过写文档，鼓励大家多写文档，采用异步通信
- 用 time blocking 更坚决的保护自己的深度工作时间